发文管理暂行办法

　　为进一步规范发文流程，提高发文效率，保证发文质量，加强发文的归口管理，特制定本办法。

　　一、行文规则

　　（一）公文种类：以公司名义下发的通知、通报、决定、规定、制度、办法等；

　　（二）公文格式：包括文件版头、公文编号、标题、主送部门、附件、发文单位、发文时间、主题词等项。

　　1、文件版头：一律用红头文件形式，为公司的全称（白山市恒基市场经营管理股份有限公司文件）；

　　2、公文编号：由公司行政办公室按年度统一编号。公司发文为：白山恒基发【2017】ΧΧ号；字体为仿宋体4号，用"六角括号"；（公司党委发文为白山恒基党发【2017】ΧΧ号）

　　3、标题：要准确、简要地概括公文主要内容和公文种类。字体为2号黑体居中，加粗，距红线下空两行。

　　4、主送部门：指主要送达的部门或单位。标题下空一行左侧顶格，3号宋体；

　　公司发下行文，名称为：各分公司、机关各部（室）；

　　5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号宋体。每自然段空2字，回车顶格；

　　6、附件：若有附件，附件与正文空一行，左侧空2个字，字体为3号宋体；

　　7、发文单位可以不写，直接在发文日期上面加盖单位公章；

　　8、发文日期：日期在正文下面右侧，要写全年、月、日，字体为3号宋体；

　　9、主题词：为3号黑体字，"主题词"三个字左侧顶格，主题词词目字体为4号宋体，词目之间空一格，词目不超过5个；（主题词要用下划线）

　　10、抄报、抄送在主题词下4号宋体，可用可不用；

　　11、印制单位、印制时间为小4号宋体，印制单位左顶格，印制日期右顶格，在同一条线上；

　　12、印制份数在印制日期下右顶格5号宋体，不带下划线。

　　二、发文程序

　　1、公司各部门拟好公文初稿后，由拟稿部门负责人进行审核，部门审核后，到行政办公室填写"白山市恒基市场经营管理股份有限公司发文审批单"，签上拟文部门负责人及相关信息；

　　2、拟文部门按审阅程序逐级请示公司领导签批；拟文部门按领导签批的指示修改无异议后，将正式电子文稿传到行政办公室；

　　3、行政办公室收到拟文部门电子版的文稿后，进行再次审阅，并填写文号按"模板"格式印制发文备案；

　　4、拟文部门对成文文稿进行膳印后进行分发并签署文件领取单，之后将领导签批的发文存稿手续连同一份正式文稿和签署完毕的文件领取单一并移交行政办公室进行存档处理。

　　三、本制度由公司行政办公室负责解释。

　　四、本制度自下发之日起执行。

　　后附发文格式模板：

　　白山市恒基市场经营管理股份有限公司文件

　　白山恒基发【2017】Χ号（4号仿宋体，用六角括号）

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　　关于"ΧΧΧΧΧ"的通知

　　（红线下空两行，居中排印，2号黑体字）

　　各分公司、机关各部（室）：（标题下空一行左侧顶格，3号宋体）

　　ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ。（字体为3号宋体，每自然段空2字，回车顶格）

　　附件：ΧΧΧΧΧΧΧΧ（附件与正文空一行，左侧空两个字，附件名称后不加标点符号，字体为3号宋体）

　　2017年Χ月Χ日

　　（日期要写全年、月、日，并盖公章，3号宋体）

　　主题词：ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ

　　（"主题词"三个字左侧顶格，为3号黑体字，主题词词目为4号宋体，词目之间空1格，词目不超过5个）

　　抄报：ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ（抄报为4号宋体、抄报对象是上级用"、"隔开）

　　抄送：ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ（抄送为4号宋体、抄送对象是下级用"、"隔开）

　　ΧΧΧΧΧΧΧΧ部ΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日印发

　　（共印ΧΧ份）

　　（印制单位与印制日期为4号宋体，印制单位左顶格，印制日期右顶格；印制份数为5号宋体右顶格）