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培训管理制度

  一、总则


  1、为打造最优秀的企业员工团队,建立学习型企业,增强公司核心竞争力,适应公司对各类人才的需求,提高全员整体素质与工作能力,改善工作方法,提高工作效率,指导公司各部门、各单位深入细致、有序高效地开展岗位培训和专项培训、技术练兵工作,使公司培训工作专业化、规范化、制度化,特制定本制度。


  2、培训工作基本原则:


  (1)全员性:培训的目的在于提高公司全体员工的综合素质与工作能力,所有人员都应充分认识培训工作的重要性,从管理层到员工层都要积极参加培训、不断学习进步。


  (2)针对性:培训要有目的,针对实际培训需求进行。


  (3)计划性:培训工作要根据培训需求制定培训计划,并按计划严格执行。


  (4)全程性:培训工作要贯穿岗前、在岗、转岗、晋职的全过程。


  (5)全面性:培训内容上把基础培训、素质培训、技能培训结合起来,培训方式上把讲授、讨论、参观、观摩、委培等多种方式综合运用。


  (6)跟踪性:培训结束后要对培训内容进行考核,考核要有结果与奖惩,要定期、及时检验、评估培训效果。


  二、培训组织体系


  1、行政办公室是公司培训工作的归口管理部门,负责对培训组织体系的领导与管理,公司培训的计划与综合、组织与协调、监督与实施、培训效果的考核考察以及各部门培训工作的指导与管控等。


  2、为保证实现公司整体培训任务以及督促各单位内部培训工作落到实处,在公司内建立自上而下、权责明晰的培训组织体系和企业内部培训师队伍,保证公司以及各部门的培训工作都有专人负责,在培训业务上由行政办公室人事统一指导与管理,从而保证各项培训工作的贯彻落实到位。


  3、各部门、各单位设立兼职培训管理员,各部门培训管理员一般由部门经理兼任,各分公司由指定专人负责(经理或副经理兼任),要求必须有能力有时间承担培训任务。兼职培训员在做好本岗位工作的前提下,业务上接受行政办公室指导,负责本单位训前需求调查、培训计划的制定与上报、组织实施及训后跟踪评估等工作,并完成公司交办的培训任务。


  4、部门经理和各单位负责人要积极推动本部门、本单位培训工作,列入日常工作项目常抓不懈。定期对本部门员工进行应知应会、提高工作能力与方法的培训,督促、指导培训员完成部门培训任务。如果培训员工作出现疏漏,部门主管要负有连带责任。


  5、各部门、各单位培训管理员要随时收集与培训工作相关的基础信息,积极对公司培训工作提出反馈意见和合理化建议,作为培训员年度考核依据之一。


  6、每年年终,公司将根据各部门的培训工作开展落实情况实施专项奖惩,对于培训工作成绩显著的部门和培训管理员本人,分别给予奖励;反之,对于培训工作开展不力、未达到规定培训要求的部门,对该部门、培训管理员予以处罚。


  三、培训作业流程


  1、建立规范的培训作业流程,使培训工作程序化、制度化,保证公司培训工作有目的、有计划、有实效地进行。


  2、参训对象分析。培训前要对参训对象进行全面的分析,包括知识结构、学历水平、工作经历、知识掌握程度等,掌握参训对象的整体概况。


  3、培训需求调查。在参训对象分析基础上,展开对参训对象客观、准确、细致、全面的培训需求调查,明确培训要解决的问题与培训目的。


  4、编制培训计划。根据对参训对象的分析以及培训需求调查结果,由培训部门结合受训部门实际情况,制订详细具体、切实可行的培训计划,要明确参训对象、参训人数、培训目的、培训内容。要确定本次培训负责人、主持人,做到分工明确、保障有力,保证培训计划的可执行性与必执行性,做到形式庄重、气氛活跃、效果达到。


  5、培训计划的贯彻落实。培训计划一旦通过,负责部门要严格实施计划,不得随意更改计划内容,不得半途而废。行政办公室和各部门定期对培训计划执行情况和培训效果进行评估,及时发现问题、解决问题。


  四、培训管理职责


  1、行政办公室负责公司级别培训、岗前培训、外出培训和大型专项培训的计划、组织实施工作,各部门、各单位负责做好各环节部门培训、部门内部转岗培训,由行政办公室人事督促指导、检查考核培训落实情况。


  2、公司培训种类包括:岗前培训、在岗培训、转岗培训、晋升培训、公司培训、部门内训、外出培训、参观考察、业余研习会等。培训方式包括:授课式、操作训练、观摩、观看录象、案例分析、讨论、自学后互相交流、外出受训、参观以及外出受训后进行再培训、技术比赛等。


  3、岗前培训与管理方法


  (1)岗前培训:即员工在上岗前由公司行政办公室统一安排,目的在于使新员工了解公司的基本情况与发展历程,熟悉公司组织结构,理解企业文化,学习公司规章制度与行为规范,为上岗工作奠定初步基础。


  (2)所有新加入公司的员工,均要接受行政办公室人事组织的岗前培训,各用人部门和行政办公室要积极配合做好培训工作。


  4、转岗培训与管理办法


  (1)转岗:即在公司内部转变岗位的工作调动。转岗人员须接受转岗培训,培训完毕后,考核合格方可转岗。


  (2)转岗培训目的在于使转岗人员熟悉新岗位的基本工作情况,掌握新岗位的基本工作技能与方法,为上岗后顺利工作奠定基础。


  (3)部门内部之间转岗,由所在部门进行培训与考核。


  (4)跨部门转岗,行政办公室人事负责协调,由接收部门进行培训与考核。


  5、公司培训


  (1)公司培训由行政办公室安排,针对公司多个部门或公司某个层次的干部员工进行,主要目的在于不断学习新观念、新知识、新方法,逐步提高管理人员与普通员工的素质与工作技能。


  (2)行政办公室组织普遍性、广泛性的公司级别培训,各部门培训管理员要积极配合执行。可以根据公司经营需要临时增补专项培训项目。


  (3)行政办公室负责公司管理人员、普通职员和后备干部的日常培训,专业性较强、涉及面较小的现场专业培训由各部门培训专员负责计划、组织、执行,各部门培训由培训专员负责将培训计划、培训记录、考核成绩上交行政办公室人事备案。


  (4)公司培训采取整体规划的定期培训和解决实际需要的不定期培训相结合的方式。各部门要根据本部门的实际需要,每年至少安排一期提高部门员工素质或工作能力为目标的定期培训,至少安排二期以提高员工业务操作能力为目的不定期培训。


  (5)公司管理人员每年参加日常培训时间不得低于40小时,普通职员每年参加日常培训时间不得低于20小时。


  6、外出受训与管理办法


  (1)为开拓视野,扩大干部员工的知识面,公司鼓励有针对性的外出学习培训。


  (2)按公司统一安排外出受训。如有特殊需要时,事先纳入计划,经批准后落实。


  (3)外出参加培训要遵守培训纪律,注意个人言谈举止,树立企业良好形象。


  (4)外出参加培训时领取的书本、光盘等培训资料属于公司财产,培训结束后要到行政办公室办理资料交接手续和借阅手续后方可使用。


  (5)外出参训回公司一周内,参训人员填写《外出受训记录表》报行政办公室,作为参加外训的证据资料保存,参训结束后有结业证或其他证明材料的,要将复印件交行政办公室存档。


  (6)所有参加外出培训的人员,回公司15天内将受训内容向公司相关人员进行传达讲授,传达讲授时间不得低于外出受训时间的三分之一。外出参训回公司后,未按要求进行传授培训的,对相关责任人进行经济处罚。


  7、部门内训与管理办法


  (1)部门内训由部门主管牵头,部门培训管理员负责制定培训计划与落实方案,并要纳入到各部门年度、月度整体工作计划中,保证内训质量。


  (2)部门内训讲师主要由部门主管担任,完成对本部门员工的培训,不断提高员工的素质与工作方法。亦可由培训管理员或培训讲师担任。


  (3)培训方式采取授课式、电教、操作演示、角色扮演、案例分析等多种方式进行,也可以会代培等,总之要保证培训按质按量进行。


  (4)公司各部门内训每月不可少于8小时,由部门培训管理员负责,每月25日把本部门培训工作开展情况和下月内部培训计划报行政办公室人事备案,以便督促检查。


  8、参观考察与管理办法


  (1)为学习借鉴先进企业管理经验和工作方法,公司将不定期组织干部员工外出参观考察,各部门也可根据本部门实际情况,提出外出参观考察申请,交行政办公室及公司领导审核、批准后落实执行。


  (2)公司级考察由行政办公室负责计划、组织、协调,各部门专业考察由部门负责。


  (3)需要外出参观考察的部门,提前一周填写《外出参观考察申请表》报行政办公室,内容包括:考察负责部门与负责人、拟考察企业或单位名称、考察目的、参加人员、考察时间、考察费用预算等。


  (4)外出参观考察结束后,所有参与考察人员要填写《参观考察体会》,并结合公司具体情况提出改进意见和措施。考察组织部门负责将考察中的图片、文字资料、光盘等报行政办公室存档备案。


  (5)参观考察人员回公司10天内要将参观考察内容向本部门相关人员进行传达、讲授,将所见所闻和考察单位的先进管理方法介绍给本部门员工。


  (6)外出参观考察部门与行政办公室负责对外出参观考察进行评估,从中总结经验、吸取教训。


  五、培训计划


  1、每年12月15日前各部门、各单位根据本环节工作中存在的问题和改进需要,向行政办公室人事上报本部门培训需求计划。行政办公室人事根据公司发展需要,每年12月25日前制订出下一年的年度整体培训计划,呈报主管副总批准后执行。每季度末月份28日前制订出下季度的培训计划,每月28日前制订出下月的月度培训计划。


  2、公司级培训计划由行政办公室负责制订,各部门培训计划由各部门培训管理员负责制订。季度培训计划、月度培训计划为年度培训计划的分解与落实。


  3、年末、季度末各部门要总结本部门的培训实施情况,连同明年或下季度培训计划上交行政办公室。


  4、行政办公室负责监督各部门的年度、季度培训计划的落实执行情况。


  5、行政办公室根据公司的实际工作情况以及需要,及时调整公司的年度培训计划,保证公司培训工作紧张、有效的开展。


  六、培训考核机制


  1、公司内所有培训都要在培训结束后进行严格的考核、跟踪,掌握参训情况,评估培训效果,促进参训人员行为改变,提高工作绩效,并与其晋升晋级有机结合起来。


  2、考核可采取笔试、口试、书写心得体会、实际操作技能、沟通面谈等多种方式进行,培训考核部门要负责试题的保密性,禁止在考核工作中营私舞弊。


  3、考核评定工作要做到公平、公正、公开,考核成绩应在考核结束一周内张榜公布并记入员工档案。员工如果对考核的结果或过程有疑义,可到行政办公室人事申述,行政办公室负责调查、落实和公布调查处理结果,以保证培训考核的严肃性。


  3、建立员工培训档案,采用一卡式管理。对员工进入公司后参加的所有培训项目和成绩,包括岗前培训、转岗培训、单项技能培训、专项技能培训、公司级培训、日常培训、管理培训和其它高级专业培训等填卡入档,作为员工晋职、增薪、定级、评选先进和绩效考核的重要依据。大型公司级培训和特殊专项培训,可以由行政办公室颁发专门的培训合格证书。


  七、本制度自发布之日起实施,行政办公室人事负责解释。


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